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电子签名进入20时代 上上签合同全生命周期智能管理升级

来源:未知 |最近更新: 2020-05-16

  ,新基建浪潮之下,电子签名成为万业普及的国民级应用。美国市场,电子签名巨头DocuSign股价节节攀升,目前已经突破200亿美金。

  电子签名行业在2020年也进入了分水岭,各大平台开始差异化定位。有的平台在法律科技上越走越远,有的平台定位为生态下的签署工具。日前,国内电子签名平台上上签电子签约发布合同全生命周期智能管理2.0系统,涵盖智能档案、智能模板、智能起草、智能收发、智能签署、智能审批、智能管理、合规管理、权限管理等合同数据流管理所有环节,定位现代企业管理平台,对电子签名科技进行全新定义,一举推动电子签名行业进入2.0时代。

  疫情期间,国家密集出台鼓励电子签名的政策,为电子签名的全面普及扫清障碍。特别是人社部明确表示电子劳动合同的法律效力,住建部鼓励房屋交易使用电子合同,更是打消了众多企业的顾虑,给电子签名行业带来强大利好。

  电子签名也成为了万业复工的核心科技,无论是政府云招商,还是企业金融场景、供应链场景、物流场景、人力资源场景等领域都得到了广泛应用。在企业实践的过程中,很多大型企业也不仅仅把电子签名当做合同签署工具,而是将其视为与业务协同、提升企业管理能力的科技平台,产生了更多全新的需求,推动电子签名进入2.0时代。

  首先就是合同数据的智能管理需求激增。一份合同在现代企业的业务流程中,要经过合同签署人信息的收集确认、合同内容的起草和确认、合同的多方发送、合同的签署、合同的审批、合同的收取、合同的查询、下载、归档、统计管理等诸多环节。与此同时,一份合同数据还涉及到企业多个内部系统的流转打通。现代企业的业务提速,越来越离不开合同数据的智能管理。

  其次就是合同签署、合同数据的安全管理升级。在签署安全管理上,除了实名认证校验身份、验证码验证真实意愿、时间戳+区块链技术防篡改等合规安全管理之外,还需要考虑通过刷脸校验等技术进一步提升校验身份的门槛,也需要通过技术手段让签署人主动阅读合同条款,防止不必要的纠纷。在合同数据的安全管理过程中,更需要注重业务安全。如合同内容权限的管理,不同角色能查看、修改、管理不同等级的内容;如公司印章的统一管理等等。

  专家认为,大型企业的电子签名使用场景众多,需求更为复杂,简单的签署工具已经不能满足需求,要想服务大型企业,电子签名平台的全面升级势在必行,电子签名行业也即将进入全新时代。今年5月,DocuSign以1.88亿美元正式完成收购Seal软件,用AI提高电子合同的自动化流程,就印证着这一趋势。

  早在2019年初,上上签电子签约平台行业率先提出“合同全生命周期智能管理”概念,打通签约前、中、后三大环节,延伸出‘合同起草’、‘实名认证’、‘在线审批’、‘签约管理’、‘合同管理’、‘履约提醒’、‘法律支持’、‘证据链保存’等12项服务,引发同业者纷纷效仿,并逐渐成为行业标配。

  上上签产品2020年迎来全面升级,发布了合同全生命周期智能管理2.0系统,完全有别于市场上其他电子签名平台。上上签认为,电子合同不仅是合同形式上的转变,而是企业管理的升级。印章代表了企业的最高权限,也代表了围绕它的一系列企业管理手段。上上签合同全生命周期智能管理2.0系统诞生的根本原因,就是要打造企业现代管理平台,全面满足所有与合同数据相关的管理需求。

  上上签合同全生命周期智能管理2.0系统涵盖智能档案、智能模板、智能起草、智能收发、智能签署、智能审批、智能管理、合规管理、权限管理等合同管理的所有环节。

  1)智能档案:预先收集所有与合同所需的签署信息(如学历证书、职业证书等)。

  2)智能模板:将变量字段导入合同模板,一键生成多份合同。合同模板智能匹配签署人信息生成相应合同。

  4)智能收发:多份文件一次发送一次签署、多方签署一次发送等功能,一次搞定合同发送。

  6)智能审批:建立合同智能审批流程,添加多个审批人,审批智能提醒,审批完成后自动发起签署。

  7)智能管理:合同状态管理、签署到期提醒、履约提醒、归档管理、导出下载、统计等功能,合同数据管理可视化。

  8)合规管理:在实名认证、意愿验证、时间戳防篡改等基础之上,通过签署人身份强一致性校验、刷脸校验、设定手写签名、强制阅读合同内容等功能,加强签署流程合规。

  9)权限管理:模板权限管理、角色管理、印章管理等功能,建立合同分级授权管理体系。

  除此之外,上上签电子签约合同全生命周期智能管理2.0系统还提供了灵活的接口功能,全面兼容企业各种内部系统(ERP、CRM、OA、EHR等),与业务数据全面打通。另外根据不同行业场景的痛点,上上签提供行业包配置,更适合具体业务场景。

  上上签电子签约合同全生命周期智能管理2.0系统是全新概念的电子签名平台。首先它是学习管理成本更低的电子签名平台,能为大型企业提供统一管理印章权限与合同数据的全新能力,让现代企业管理如臂使指。其次它也是更安全的电子签约平台,在合规管理、权限管理上更为严格,加强企业风控。最后,它是更便捷交付的电子签约平台,灵活接口全面兼容各种系统、即充即用,API版本标准化产品最快可做到7天交付。

  “上上签电子签约一直以帮助客户成功为核心价值观,合同全生命周期智能管理2.0系统的推出也是为了全面满足客户现代企业管理的需求。我们认为,电子签名平台并不仅仅是合同签署工具,而是现代企业管理平台,是所有企业特别是大型企业必不可少的基础设施。我们愿意通过产品的不断创新,成为万千企业智慧升级的好帮手。”上上签电子签约创始人、CEO万敏表示。

  上上签合同全生命周期智能管理2.0系统也正在被中国企业广泛应用。截至2020年Q1,上上签平台合同付费签署总量达 88.4亿次,服务超过558万家企业客户。包括Abbott(雅培)、Dun & Bradstreet(邓白氏)、Esslior(依视路)、FrieslandCampina(皇家菲仕兰)、GE(通用电气)、HSBC(汇丰银行)、海尔、建行、交行、ManPower(万宝盛华)、Sanofi(赛诺菲)、陕煤、VOLVO(沃尔沃)、Wistron(纬创资通)、一汽、中国电信、中建、中铝、招商蛇口、招商财富、中信银行等世界500强企业,比亚迪、百世、传化智联、德邦、海底捞、光明乳业、国美、亨通、海信、吉利、金螳螂、九州通、佳兆业、浪潮、绿地、柳工、蓝光、美团、宁波银行、世茂、上海医药、TCL、徐工、永达集团、永辉、英特药业、正泰、中兴、中远海发等中国500强企业都是上上签付费客户。

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